在民事诉讼中，一份规范的证据目录应明确标明每个证据的编号和页码范围，与之相对应的是，证据的右上角应清晰标明证据编号，右下角应清晰标明页码，以使证据上的编号和页码与证据目录上的相对应，方便法官快速翻阅证据。
那么，问题来了：如何快速在证据的页眉和页脚处分别添加证据编号和页码呢？如果将证据打印后手写，既不美观，效率也低，还容易出错。本文就详细讲解一下使用迅读PDF大师实现上述目标的过程。
1.1 启动软件
在电脑上安装完毕“迅读PDF大师”（我安装的是迅读PDF大师V3.5.9.7版本），然后双击桌面上的迅读PDF大师软件图标，打开主界面（如下图所示）。
1.2 合并证据为一份PDF文档
第一步：打开PDF合并功能
启动迅读PDF大师后，在顶部工具栏中点击**“页面”选项卡，接着在下方展开的二级菜单栏最左侧点击“PDF合并”**按钮，软件即弹出独立的PDF合并操作窗口。
第二步：添加待合并的文件
将纸质证据生成PDF文档后，将所有待合并的PDF文档集中复制到同一文件夹内，PDF文件名的最前面自上而下是统一的序号，方便排序和识别→点击PDF大师主界面右上角的最小化按钮，将软件主界面最小化，只显示弹出的PDF合并窗口→按住Shift键选中连续的一批文件，用鼠标将选中的拖曳至PDF合并窗口中。
当然，也可以在弹出的PDF合并窗口中点击底部中间的绿色**“添加文件”** 按钮（通常显示为“+添加文件”），在文件选择弹窗中按住Ctrl键同时选中多个PDF文件，或按住Shift键选中连续的一批文件，选择完成后点击右下角的**“打开”**按钮将所有文件一次性导入。
第三步：调整文件顺序
文件导入后，列表中的顺序即为合并后的页面顺序。如需调整，直接用鼠标选中某一文件并上下拖拽即可改变其在合并结果中的排列位置，无需重新添加。
第四步：自定义输出设置
在窗口中找到以下选项：
输出名称：在文本框中为合并后的PDF输入自定义文件名[如：原告证据合并版（张三诉李四一案）20260510]。
输出路径：点击“选择路径”按钮，在弹出的浏览文件夹窗口中选择合并后文件的存储位置，默认输出路径为“保存到文档当前目录”。
第五步：开始合并
确认文件列表和顺序无误后，点击窗口右下角的 “开始合并” 按钮，软件开始合并处理。合并完成后生成的PDF为全新文档，原始各证据文件不受影响，可放心操作。
常见问题的处理：
在PDF合并前，如果不同页面的尺寸不一（如A3与A4纸张混合），合并后的文档可能会出现排版问题，导致打印时边缘缺失。迅读PDF大师提供了“统一页面大小”选项：用迅读PDF大师打开PDF文档→在软件界面上方的功能栏中找到并点击**“页面”选项卡，在下方的功能面板中点击“页面大小”**按钮，可以将全部页面统一调整为标准尺寸A4（如下图所示），调整后记得保存修改。
1.3 添加合并后的文档文件
方法一：点击左上角的**“打开”按钮，在弹出的窗口中按照文件所在路径找到并选择你要处理的成PDF文档，双击目标文件或点击窗口右下角的“打开”**按钮即可。
方法二：点击右上角的最大化图标，缩小软件主界面，然后直接将要编辑的PDF文件从文件夹中拖拽到迅读PDF大师的窗口中。
推荐使用上述方法二，它的操作效率更高。
等待加载：文件打开后，软件会显示PDF的完整内容，此时你可以浏览全部页面，确认无误后进入下一步。
迅读PDF大师提供了专门的页码添加功能。这一步的目标很简单：为你的PDF文件从首页到末页，在右下角自动生成“第1页、第2页、第3页……”这样的连续页码。
操作方法如下：
2.1 找到“页面”菜单
在软件界面上方的功能栏中找到并点击**“页面”**选项卡，展开页面相关的功能面板。
2.2 启动添加页码功能
在“页面”功能面板中，你会看到一系列按钮，包括“PDF合并”、“PDF拆分”、“提取页面”、“插入页面”“删除页面”等。找到并点击**“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击“添加页眉页脚”**（如下图所示）。
2.3 设置页码添加位置、字号和页边距
点击“右侧页脚文本：”下面的输入框，用以确定将页码插入到页面右下角；字体为默认的宋体，字号为16号（还可以设置加粗，以便与文档正文区分）；页边距（厘米）：上：1.00，下：1.00，左：2.54，右：1.00（上、下、右也可以设置为1.50）。
2.4 设置起始页码和页码样式
点击“插入页码”按钮，在“起始页码”右侧的文本框内输入1（这样首页的页码就会从“第1页”开始），在页码样式列表中选择“第1页”这一格式**（不要选择“第1页，共X页”，因为后续可能会补充证据，证据总页数会有变化）**，最后点击“确定”按钮，回到添加页眉页脚的主界面（如下图所示）。
2.5 设置页码范围
点击页面中部最右侧的“页面范围选项”，在弹出框中选中“全部页面”，保证为所有页面添加页码。
2.6 确认并预览
点击窗口右下角的**“确定”按钮。添加页码完毕后，你可以滚动浏览PDF文件的底部，检查右下角是否已成功生成连续的页码。如果页码字号大小不合适，可以再次点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击“更新页眉页脚”，**调整“字号”大小，调整完毕后再开始以下第三步。
3.1 操作前须知
这是整个教程中最关键的一步。当你想要在不同的页面上依次写入不同的编号（如原告证据1、原告证据2、原告证据3……）时，必须分多次添加，因为每次只能输入一行或一组内容。从法律实务角度来说，证据编号应当与证据组一一对应，每份证据包含若干页，同一证据组下的所有页应使用相同的编号（如某份证据共5页，则该5页均为“原告证据1”）。
假设你的证据是这样排列的：第1-5页为“证据1”，第6-9页为“证据2”，第10-12页为“证据3”……那么需要分三次操作：第一次给第1-5页添加“原告证据1”，第二次给第6-9页添加“原告证据2”，第三次给第10-12页添加“原告证据3”，以此类推。
3.2 设置证据编号添加位置和内容
在软件顶部的“页面”功能面板中点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击**“添加页眉页脚”，点击灰色按钮“添加新的”（不要点击绿色按钮“替换已有”，否则，页脚处已添加的页码也会被清空），点击“右侧页眉文本：”下面的输入框，在其中输入文字“原告证据1”**，确定在页面右上角添加“原告证据1”字样。该页眉字样的字体、字号、页边距与页脚的页码一致，无法单独设置。
3.3 设置页眉对应的页码范围（关键步骤）
点击页面中部最右侧的“页面范围选项”，在弹出框中选中**“部分页面”并输入该证据编号对应的页面区间，例如1-5**（假设这是“原告证据1”的起止页码），以使本次设置的页眉字样只适用于指定的页码范围。
注意：“页面范围”的起始页码和结束页码均以PDF的天然页序为准，与你刚刚添加的页码编号无关。例如一个30页的PDF，第1页就是页面范围的起点。
确认添加：点击“添加页眉页脚”主设置窗口右下角的**“确定”**按钮。稍等片刻，第1-5页的右上角就会出现“原告证据1”字样。
重复操作：点击“页眉页脚”→“添加页眉页脚”→“添加新的”→“右侧页眉文本：”（在文本框中输入字样**“原告证据2”）→“页面范围选项”（设置页面范围为6-9）→“确定”→“添加页眉页脚”主设置窗口右下角的“确定”**。以此类推，直到为所有证据组都添加完毕。
4.1 保存修改
所有页码和证据编号都添加完毕后，点击工具栏左上角的保存图标（或按快捷键Ctrl+S），或者左上角的绿色迅读PDF图标→另存为保存为新文件，确保每次修改都被完整保存。
至此，你已完成全部操作：PDF的每一页右下角都有了“第X页”的连续页码，同时右上将“原告证据1、原告证据2……”等编号整合到了每一页右上角（如下图所示），你直接打印该PDF文档即可得到规范的纸质证据册，将其附在证据目录后。
4.2 验证结果
验证：滚动浏览整个PDF文件，检查右下角页码是否已成功添加，页码是否连续无误，右上角的证据编号是否有误。如有错误，可以重新点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击**“更新页眉页脚”**，修改错误页及之后的页码和证据编号（一般页码不会有误，而是证据编号有误——编号写错或其与页码的对应关系错误），此时需注意，插入页码时起始页码要填写正确，不能直接使用默认的1（如下图所示）。
推荐操作流程：
定稿阶段：完成所有证据材料的收集、筛选、排序，确认《证据目录》内容基本稳定。
合并处理：利用迅读PDF大师的“PDF合并”功能将全部证据PDF按顺序合并为一个完整的证据册，并将页面统一调整为A4大小。
统一编号：使用迅读PDF大师的“页眉页脚”功能，先统一添加全局页码（右下角，格式“第X页”），再根据各证据组的实际页数范围，分段添加页眉处的证据编号（右上角，“原告证据X”）。
生成证据目录：对照最终PDF，在证据目录表格中填写每项证据对应的起止页码。
备份留存：保留原始未编号版本的PDF文件，以备后期增删、调整证据顺序时时重新生成，提升操作效率。
六、高级进阶技巧
如果你希望庭审效率最大化，在合并后的完整证据册PDF中，可以进一步为每一组证据的起始页添加书签（Bookmarks）。开启PDF阅读器（建议用迅读PDF大师或WPS PDF）的书签侧边栏后，在庭审中只需点击“原告证据3”即可瞬间跳转至相应起始页面。这一操作即便在免费版迅读PDF大师中也同样支持，是提升庭审展示专业度的重要技巧。
6.1 打开书签侧边栏
用迅读PDF大师打开已添加好页眉和页脚的完整证据册PDF文件，在软件界面的左侧找到并点击“书签”图标（在软件界面左上角的打印按钮正下方，是一个标签形状），展开书签侧边栏。
6.2 为第一组证据添加书签
滚动PDF文档，找到“原告证据1”所在的第一页（即证据册中第一份证据的起始页）。在该页面中，选中你想要作为书签标签的文字（例如选中“原告证据1”这一标题文字），点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入书签”。此时，左侧书签侧边栏中会出现一个新的书签条目，默认名称为你选中的那段文字（如“原告证据1”）。
6.3 依次为所有证据组添加书签
重复以上步骤，依次滚动到“原告证据2”的起始页、“原告证据3”的起始页……为每一组证据的起始页添加一个对应的书签。
6.4 调整书签层级结构（嵌套）
如果需要将书签组织成多级结构（例如将一个证据组下的多个子项设置为二级书签），可以在左侧书签侧边栏中选中一个已添加的书签条目，按住鼠标左键将其拖拽到另一个书签条目下方，松开后即可建立父子层级关系。在PDFsam Basic等软件中，也可以右键点击父书签并选择“添加子书签”（Add Child）来实现同样的效果。
6.5 保存文件
添加完成后点击“保存”按钮，保存已添加书签的PDF文件。书签信息将随文件一同保存，之后任何PDF阅读器打开该文件时，左侧书签栏都会显示已设置的书签。
6.6 庭审实务中的使用场景
庭审时打开证据册，点击左侧“书签”按钮展开书签侧边栏即可看到所有层级化的证据书签。点击任一证据书签即可瞬间跳转到该证据的首页，配合之前教程中讲解的全局页码和页眉证据编号，可形成一套完整的证据导航体系。
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在民事诉讼中，一份规范的证据目录应明确标明每个证据的编号和页码范围，与之相对应的是，证据的右上角应清晰标明证据编号，右下角应清晰标明页码，以使证据上的编号和页码与证据目录上的相对应，方便法官快速翻阅证据。
那么，问题来了：如何快速在证据的页眉和页脚处分别添加证据编号和页码呢？如果将证据打印后手写，既不美观，效率也低，还容易出错。本文就详细讲解一下使用迅读PDF大师实现上述目标的过程。
一、准备工作：在软件中打开你的PDF文件
1.1 启动软件
在电脑上安装完毕“迅读PDF大师”（我安装的是迅读PDF大师V3.5.9.7版本），然后双击桌面上的迅读PDF大师软件图标，打开主界面（如下图所示）。
1.2 合并证据为一份PDF文档
第一步：打开PDF合并功能
启动迅读PDF大师后，在顶部工具栏中点击**“页面”选项卡，接着在下方展开的二级菜单栏最左侧点击“PDF合并”**按钮，软件即弹出独立的PDF合并操作窗口。
第二步：添加待合并的文件
将纸质证据生成PDF文档后，将所有待合并的PDF文档集中复制到同一文件夹内，PDF文件名的最前面自上而下是统一的序号，方便排序和识别→点击PDF大师主界面右上角的最小化按钮，将软件主界面最小化，只显示弹出的PDF合并窗口→按住Shift键选中连续的一批文件，用鼠标将选中的拖曳至PDF合并窗口中。
当然，也可以在弹出的PDF合并窗口中点击底部中间的绿色**“添加文件”** 按钮（通常显示为“+添加文件”），在文件选择弹窗中按住Ctrl键同时选中多个PDF文件，或按住Shift键选中连续的一批文件，选择完成后点击右下角的**“打开”**按钮将所有文件一次性导入。
第三步：调整文件顺序
文件导入后，列表中的顺序即为合并后的页面顺序。如需调整，直接用鼠标选中某一文件并上下拖拽即可改变其在合并结果中的排列位置，无需重新添加。
第四步：自定义输出设置
在窗口中找到以下选项：
输出名称：在文本框中为合并后的PDF输入自定义文件名[如：原告证据合并版（张三诉李四一案）20260510]。
输出路径：点击“选择路径”按钮，在弹出的浏览文件夹窗口中选择合并后文件的存储位置，默认输出路径为“保存到文档当前目录”。
第五步：开始合并
确认文件列表和顺序无误后，点击窗口右下角的 “开始合并” 按钮，软件开始合并处理。合并完成后生成的PDF为全新文档，原始各证据文件不受影响，可放心操作。
常见问题的处理：
在PDF合并前，如果不同页面的尺寸不一（如A3与A4纸张混合），合并后的文档可能会出现排版问题，导致打印时边缘缺失。迅读PDF大师提供了“统一页面大小”选项：用迅读PDF大师打开PDF文档→在软件界面上方的功能栏中找到并点击**“页面”选项卡，在下方的功能面板中点击“页面大小”**按钮，可以将全部页面统一调整为标准尺寸A4（如下图所示），调整后记得保存修改。
1.3 添加合并后的文档文件
方法一：点击左上角的**“打开”按钮，在弹出的窗口中按照文件所在路径找到并选择你要处理的成PDF文档，双击目标文件或点击窗口右下角的“打开”**按钮即可。
方法二：点击右上角的最大化图标，缩小软件主界面，然后直接将要编辑的PDF文件从文件夹中拖拽到迅读PDF大师的窗口中。
推荐使用上述方法二，它的操作效率更高。
等待加载：文件打开后，软件会显示PDF的完整内容，此时你可以浏览全部页面，确认无误后进入下一步。
二、为文件添加连续页码（右下角）
迅读PDF大师提供了专门的页码添加功能。这一步的目标很简单：为你的PDF文件从首页到末页，在右下角自动生成“第1页、第2页、第3页……”这样的连续页码。
操作方法如下：
2.1 找到“页面”菜单
在软件界面上方的功能栏中找到并点击**“页面”**选项卡，展开页面相关的功能面板。
2.2 启动添加页码功能
在“页面”功能面板中，你会看到一系列按钮，包括“PDF合并”、“PDF拆分”、“提取页面”、“插入页面”“删除页面”等。找到并点击**“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击“添加页眉页脚”**（如下图所示）。
2.3 设置页码添加位置、字号和页边距
点击“右侧页脚文本：”下面的输入框，用以确定将页码插入到页面右下角；字体为默认的宋体，字号为16号（还可以设置加粗，以便与文档正文区分）；页边距（厘米）：上：1.00，下：1.00，左：2.54，右：1.00（上、下、右也可以设置为1.50）。
2.4 设置起始页码和页码样式
点击“插入页码”按钮，在“起始页码”右侧的文本框内输入1（这样首页的页码就会从“第1页”开始），在页码样式列表中选择“第1页”这一格式**（不要选择“第1页，共X页”，因为后续可能会补充证据，证据总页数会有变化）**，最后点击“确定”按钮，回到添加页眉页脚的主界面（如下图所示）。
2.5 设置页码范围
点击页面中部最右侧的“页面范围选项”，在弹出框中选中“全部页面”，保证为所有页面添加页码。
2.6 确认并预览
点击窗口右下角的**“确定”按钮。添加页码完毕后，你可以滚动浏览PDF文件的底部，检查右下角是否已成功生成连续的页码。如果页码字号大小不合适，可以再次点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击“更新页眉页脚”，**调整“字号”大小，调整完毕后再开始以下第三步。
三、为每页添加“原告证据1、原告证据2……”字样（右上角）
3.1 操作前须知
这是整个教程中最关键的一步。当你想要在不同的页面上依次写入不同的编号（如原告证据1、原告证据2、原告证据3……）时，必须分多次添加，因为每次只能输入一行或一组内容。从法律实务角度来说，证据编号应当与证据组一一对应，每份证据包含若干页，同一证据组下的所有页应使用相同的编号（如某份证据共5页，则该5页均为“原告证据1”）。
假设你的证据是这样排列的：第1-5页为“证据1”，第6-9页为“证据2”，第10-12页为“证据3”……那么需要分三次操作：第一次给第1-5页添加“原告证据1”，第二次给第6-9页添加“原告证据2”，第三次给第10-12页添加“原告证据3”，以此类推。
3.2 设置证据编号添加位置和内容
在软件顶部的“页面”功能面板中点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击**“添加页眉页脚”，点击灰色按钮“添加新的”（不要点击绿色按钮“替换已有”，否则，页脚处已添加的页码也会被清空），点击“右侧页眉文本：”下面的输入框，在其中输入文字“原告证据1”**，确定在页面右上角添加“原告证据1”字样。该页眉字样的字体、字号、页边距与页脚的页码一致，无法单独设置。
3.3 设置页眉对应的页码范围（关键步骤）
点击页面中部最右侧的“页面范围选项”，在弹出框中选中**“部分页面”并输入该证据编号对应的页面区间，例如1-5**（假设这是“原告证据1”的起止页码），以使本次设置的页眉字样只适用于指定的页码范围。
注意：“页面范围”的起始页码和结束页码均以PDF的天然页序为准，与你刚刚添加的页码编号无关。例如一个30页的PDF，第1页就是页面范围的起点。
确认添加：点击“添加页眉页脚”主设置窗口右下角的**“确定”**按钮。稍等片刻，第1-5页的右上角就会出现“原告证据1”字样。
重复操作：点击“页眉页脚”→“添加页眉页脚”→“添加新的”→“右侧页眉文本：”（在文本框中输入字样**“原告证据2”）→“页面范围选项”（设置页面范围为6-9）→“确定”→“添加页眉页脚”主设置窗口右下角的“确定”**。以此类推，直到为所有证据组都添加完毕。
四、保存文件
4.1 保存修改
所有页码和证据编号都添加完毕后，点击工具栏左上角的保存图标（或按快捷键Ctrl+S），或者左上角的绿色迅读PDF图标→另存为保存为新文件，确保每次修改都被完整保存。
至此，你已完成全部操作：PDF的每一页右下角都有了“第X页”的连续页码，同时右上将“原告证据1、原告证据2……”等编号整合到了每一页右上角（如下图所示），你直接打印该PDF文档即可得到规范的纸质证据册，将其附在证据目录后。
4.2 验证结果
验证：滚动浏览整个PDF文件，检查右下角页码是否已成功添加，页码是否连续无误，右上角的证据编号是否有误。如有错误，可以重新点击“页眉页脚”按钮，在弹出菜单中点击**“更新页眉页脚”**，修改错误页及之后的页码和证据编号（一般页码不会有误，而是证据编号有误——编号写错或其与页码的对应关系错误），此时需注意，插入页码时起始页码要填写正确，不能直接使用默认的1（如下图所示）。
五、实务建议
推荐操作流程：
定稿阶段：完成所有证据材料的收集、筛选、排序，确认《证据目录》内容基本稳定。
合并处理：利用迅读PDF大师的“PDF合并”功能将全部证据PDF按顺序合并为一个完整的证据册，并将页面统一调整为A4大小。
统一编号：使用迅读PDF大师的“页眉页脚”功能，先统一添加全局页码（右下角，格式“第X页”），再根据各证据组的实际页数范围，分段添加页眉处的证据编号（右上角，“原告证据X”）。
生成证据目录：对照最终PDF，在证据目录表格中填写每项证据对应的起止页码。
备份留存：保留原始未编号版本的PDF文件，以备后期增删、调整证据顺序时时重新生成，提升操作效率。
六、高级进阶技巧
如果你希望庭审效率最大化，在合并后的完整证据册PDF中，可以进一步为每一组证据的起始页添加书签（Bookmarks）。开启PDF阅读器（建议用迅读PDF大师或WPS PDF）的书签侧边栏后，在庭审中只需点击“原告证据3”即可瞬间跳转至相应起始页面。这一操作即便在免费版迅读PDF大师中也同样支持，是提升庭审展示专业度的重要技巧。
6.1 打开书签侧边栏
用迅读PDF大师打开已添加好页眉和页脚的完整证据册PDF文件，在软件界面的左侧找到并点击“书签”图标（在软件界面左上角的打印按钮正下方，是一个标签形状），展开书签侧边栏。
6.2 为第一组证据添加书签
滚动PDF文档，找到“原告证据1”所在的第一页（即证据册中第一份证据的起始页）。在该页面中，选中你想要作为书签标签的文字（例如选中“原告证据1”这一标题文字），点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入书签”。此时，左侧书签侧边栏中会出现一个新的书签条目，默认名称为你选中的那段文字（如“原告证据1”）。
6.3 依次为所有证据组添加书签
重复以上步骤，依次滚动到“原告证据2”的起始页、“原告证据3”的起始页……为每一组证据的起始页添加一个对应的书签。
6.4 调整书签层级结构（嵌套）
如果需要将书签组织成多级结构（例如将一个证据组下的多个子项设置为二级书签），可以在左侧书签侧边栏中选中一个已添加的书签条目，按住鼠标左键将其拖拽到另一个书签条目下方，松开后即可建立父子层级关系。在PDFsam Basic等软件中，也可以右键点击父书签并选择“添加子书签”（Add Child）来实现同样的效果。
6.5 保存文件
添加完成后点击“保存”按钮，保存已添加书签的PDF文件。书签信息将随文件一同保存，之后任何PDF阅读器打开该文件时，左侧书签栏都会显示已设置的书签。
6.6 庭审实务中的使用场景
庭审时打开证据册，点击左侧“书签”按钮展开书签侧边栏即可看到所有层级化的证据书签。点击任一证据书签即可瞬间跳转到该证据的首页，配合之前教程中讲解的全局页码和页眉证据编号，可形成一套完整的证据导航体系。